Was sind die Leistungsphasen nach HOAI? Die 9 Phasen im Überblick

Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) beschreibt Grundleistungen und bildet den Rahmen für die Honorarermittlung in Deutschland. Im Leistungsbild Gebäude und Innenräume umfasst sie neun Leistungsphasen. In der Tragwerksplanung sind es sechs.

Die Honoraranteile der Phasen sind sehr ungleich verteilt. Bei Gebäuden entfallen laut § 34 HOAI 25 % auf die Ausführungsplanung und 32 % auf die Objektüberwachung. Zusammen sind das 57 % des Honorars.

Für Bauherren, Architekten und Generalplaner schafft die Phasenstruktur eine Grundlage, um Leistungsumfang, Zuständigkeiten und Übergaben im Projekt zu klären.

Leistungsphasen nach HOAI im Überblick

Die neun HOAI-Leistungsphasen bauen aufeinander auf und überschneiden sich in der Praxis oft. Entscheidungen aus frühen Planungsphasen wirken bis auf die Baustelle.

Die 9 HOAI-Leistungsphasen der Reihe nach

Die HOAI definiert folgende Leistungsphasen:

1. Grundlagenermittlung
2. Vorplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung)
3. Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung)
4. Genehmigungsplanung
5. Ausführungsplanung
6. Vorbereitung der Vergabe
7. Mitwirkung bei der Vergabe
8. Objektüberwachung (Bauüberwachung und Dokumentation)
9. Objektbetreuung

Jede dieser Phasen erfüllt eine spezifische Funktion im Planungsprozess und wird entsprechend vergütet.

HOAI-Leistungsphasen: Honoraranteile in Prozent

Bei Gebäuden sieht die Verteilung so aus:

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Quelle: § 34 Abs. 3 HOAI, Leistungsbild Gebäude. Die Prozentwerte beziehen sich auf die Verteilung des Honorars für Grundleistungen, nicht auf die Baukosten. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach dem beauftragten Leistungsumfang und der Honorarvereinbarung.

Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung

In dieser Phase werden die grundlegenden Rahmenbedingungen des Projekts analysiert. Dazu gehören die Klärung der Bauherrenwünsche, der behördlichen Anforderungen und erste Standortanalysen. Sie bildet die Basis für die nachfolgenden Planungsschritte.

Leistungsphase 2: Vorplanung

Hier entstehen erste Konzepte und Machbarkeitsstudien. Die Baukosten werden grob geschätzt, und alternative Lösungen werden erörtert. Ziel ist eine fundierte Entscheidungsgrundlage für den Bauherrn.

Leistungsphase 3: Entwurfsplanung

Diese Phase führt das Konzept der Vorplanung zu einem abgestimmten Entwurf. Grundrisse, Schnitte und Ansichten werden zwischen Architekten und Fachplanern abgestimmt. Die Kostenberechnung auf Basis des Entwurfs gibt dem Bauherrn eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung

Nun erfolgt die Einreichung der Bauanträge bei den zuständigen Behörden. Alle für die Genehmigung notwendigen Unterlagen werden erstellt und koordiniert. Diese Phase ist entscheidend, um rechtliche Genehmigungen zu erhalten.

Leistungsphase 5: Ausführungsplanung

In dieser Phase wird die Planung bis ins Detail ausgearbeitet. Die Bauzeichnungen enthalten exakte Maße und Materialangaben, sodass sie als Grundlage für die Bauausführung dienen.

Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe

Die einzelnen Gewerke werden in Ausschreibungen definiert. Leistungsverzeichnisse und Vertragsunterlagen werden erstellt, um eine transparente Vergabe zu ermöglichen.

Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe

Hier werden Angebote geprüft, Bieter verglichen und Vergabeempfehlungen ausgesprochen. Das Ziel ist eine kosten- und qualitätsoptimierte Auswahl der Auftragnehmer.

Leistungsphase 8: Objektüberwachung (Bauüberwachung und Dokumentation)

Diese Phase umfasst die Bauüberwachung, Prüfung der Ausführung und die Koordination der Gewerke. Abnahmen und Mängelkontrollen sichern die Qualität der Bauleistung. Am Ende stehen die Dokumentation des Bauablaufs und die Übergabe des Objekts.

Leistungsphase 9: Objektbetreuung

Nach der Abnahme bewertet der Planer Mängel, die innerhalb der Verjährungsfristen auftreten. Vor Ablauf dieser Fristen findet eine Objektbegehung zur Mängelfeststellung statt. Zur Phase gehört auch die Mitwirkung bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen.

Was die 9 HOAI-Leistungsphasen für die Projektabwicklung bedeuten

Die neun HOAI-Leistungsphasen geben allen Beteiligten eines Bauprojekts denselben Bezugsrahmen für Leistungsumfang und Honorar. Die Übergänge zwischen den Phasen eignen sich als Kontrollpunkte der Projektsteuerung, weil dort Ergebnisse, Zuständigkeiten und offene Entscheidungen sichtbar werden. Verträge, die beauftragte Phasen und vereinbarte Besondere Leistungen klar benennen, verringern Unklarheiten über den Leistungsumfang während der Bauausführung.

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Häufige Fragen zu den HOAI-Leistungsphasen

Ist die HOAI noch verbindlich?

Die HOAI gilt weiterhin. Seit der Reform 2021 sind ihre Mindest- und Höchstsätze jedoch nicht mehr verbindlich. Bauherren und Planer vereinbaren das Honorar in Textform und können dabei von den Honorartafeln abweichen. Fehlt eine solche Vereinbarung, gilt für Grundleistungen der Basishonorarsatz.

Was sind Grundleistungen und Besondere Leistungen nach HOAI?

Grundleistungen sind die Leistungen, die zur ordnungsgemäßen Erfüllung eines Auftrags im Allgemeinen erforderlich sind. Auf sie beziehen sich die Honoraranteile aus der Tabelle oben. Besondere Leistungen wie zusätzliche Visualisierungen oder Modelle gehen darüber hinaus. Ihr Honorar kann nach § 3 HOAI frei vereinbart werden.

Können einzelne HOAI-Leistungsphasen beauftragt werden?

Ja. Bauherren können einzelne Leistungsphasen oder ausgewählte Grundleistungen beauftragen. Nach § 8 HOAI dürfen dann nur die Honoraranteile der beauftragten Phasen berechnet werden. Wird bei Gebäuden die Vor- oder Entwurfsplanung als Einzelleistung beauftragt, kann nach § 9 HOAI zusätzlich der Anteil der vorangehenden Phase angesetzt werden.